Plano de Negócios: Como pilotar sem um plano de vôo?

Milhares de brasileiros sonham em ter seu próprio negócio, registram sua empresa, se aventuram e começam suas atividades. Por outro lado, no Brasil as micro e pequenas empresas apresentam uma taxa de mortalidade de 62% com cinco anos de atividade, segundo dados da Organização de Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE). Já no Rio Grande do Sul, pesquisas realizadas recentemente demonstram que cerca de 40% das micro e pequenas empresas fecham no primeiro ano de atividade.

E a pergunta que não quer calar: O que acontece de errado?

Além da influência da dificuldade de dispor recursos próprios, de captação de financiamentos, da instabilidade no mercado, o grande vilão é a falta de planejamento dos empreendedores. O alto índice de mortalidade das micro e pequenas empresas, que somam cerca de 80% das organizações constituídas no nosso país, se deve a pouca informação, profissionalismo e aprofundamento no estudo do negócio antes da abertura.

Nós brasileiros, somos tão elogiados pela garra e criatividade de nosso povo, o que com certeza é um ponto muito positivo dos empresários de sucesso, mas por outro lado ainda nos falta a cultura de planejamento.

O ponto básico para iniciar um negócio é o empreendedor organizar suas idéias, estudar previamente todos os aspectos envolvidos e variáveis do seu negócio. O plano de negócios é a ferramenta que proporciona todas essas análises e auxilia a apresentação da empresa nas tentativas de concessão de linhas de crédito, captação de parceiros, entre outros.

Atualmente, com o constante dinamismo no mundo dos negócios, é primordial que se tenha acesso e atenção às informações, as tendências, a identificação de oportunidades e as necessidades e expectativas dos consumidores. O Plano de negócios é utilizado tanto para programar o primeiro vôo - abertura de um negócio - como para os demais vôos - empresas já maduras. Esta é uma ferramenta que estará direcionando constantemente o negócio, portanto ele não pode ser engavetado e deve fazer parte do dia-a-dia do gestor.

O plano de negócio é uma abordagem sistêmica da empresa, onde será elaborada a identidade do negócio: o conceito, os objetivos, a marca, a localização geográfica e a Filosofia Empresarial: missão, visão e valores. Focando as necessidades, será definido o portfólio de produtos englobando o conceito de inovação, geração de valor e tendências do mercado.

Nesta abordagem também será analisada a concorrência e clientes, obtendo o conhecimento do “Market Share”, definição das estratégias de inserção, atuação e expansão no mercado, público alvo, ações de divulgação, de comercialização e de fidelização dos clientes. No plano de negócios inclui-se ainda a formação dos preços de venda, projeção dos custos, despesas, receitas e fluxo de caixa. Além disso, a estruturação e definição ao que tange a operacionalização do negócio, as equipes de atuação nos níveis de gestão, operação e apoio e fundamentalmente, o desenvolvimento dos fornecedores de produtos e serviços.

Após todos os aspectos citados acima temos mais um ponto de reflexão, uma quebra de paradigma: O empreendedor precisa estar consciente que apenas boa vontade, otimismo e iniciativa não alavancam o sucesso das empresas. Neste processo de planejamento, é preciso estar preparado para detectar suas qualidades e também lidar com suas limitações, abrindo os seus horizontes para adquirir novos conhecimentos, habilidades e até mesmo, refletir sobre algumas atitudes.

Mediante ao que destacamos, como os altos índices de mortalidade das micro e pequenas empresas e a falta de planejamento sendo a principal causa deste problema, podemos concluir que o Plano de Negócios é atualmente uma ferramenta indispensável na administração de uma organização. No plano de negócios temos todas as informações necessárias para subsidiar a análise do empreendedor, e assim, prepará-lo para concluir se está à frente de um bom negócio ou não. Assim sendo, diminui-se consideravelmente os riscos de cometer erros e, consequentemente, até inviabilizar o negócio já atuando no mercado.

Caso o plano de negócios aponte para um bom empreendimento, você estará pronto para trilhar o caminho do sucesso.

Autora: Janaina Salatti - Consultora Associada SINbrasil